Nie tylko firmy, ale również niektóre osoby prywatne potrzebują pieczątek, by móc podbijać nimi ważne dokumenty lub umieszczać je na swoich wizytówkach. Poza przedsiębiorstwami, korzystają z nich np. freelancerzy, którzy wystawiają faktury VAT lub też podpisują umowy o dzieło i umowy-zlecenia ze swoimi usługobiorcami.
Żeby jednak być zadowolonym z działania pieczątki, trzeba wiedzieć, jak wybrać tę najlepszą.
Dobra pieczątka musi, przede wszystkim, mieć odpowiedni tusz. Powinien on mieć prawidłowe stężenie, dzięki któremu odbita na kartce, nie będzie się rozmazywała. Ponadto, dobrze, jeżeli jej kolor jest wyraźny.
Najlepiej sprawdza się czerń, choć ze względu na chęć wyróżnienia się spośród innych pieczątek, można zdecydować się na granat, zieleń, czerwień. Za czytelność pieczątki odpowiada również czcionka wykorzystana do stworzenia napisu. Powinna mieć dobrze widoczne odstępy między znakami, by nie zlewały się w całość oraz przemyślaną wielkość, by każdą literę i cyfrę udało się bezproblemowo przeczytać.
Dodatkowo, pieczątki powinny być solidnie wykonane. Pamiętajmy, że niektóre ich części są ruchome.
Tylko prawidłowe, mocne połączenie ich ze sobą sprawi, że pieczątka będzie działała przez dłuższy czas.
